L’ONG Inades-Formation Togo recrute pour ce poste

Dans le contexte de l’augmentation de son personnel, Inades-Formation Togo, une organisation non-gouvernementale qui fournit un soutien, de l’accompagnement et de la formation sur l’ensemble du territoire national, en mettant principalement l’accent sur les zones rurales, est à la recherche d’une personne qualifiée (homme ou femme) pour pourvoir le poste vacant décrit ci-dessous.

Genre : Homme / Femme
Niveau de carrière : Manager, Cadre
Experience : 8 ans +
Qualifications : Bac+5

Description du poste :

Titre du Poste : « Chef Service Administratif et Financier »

Lomé Actu

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Lieu d’affectation : Direction nationale d’Inades-Formation Togo, Lomé.

Durée du contrat : CDD d’un an renouvelable pouvant mener à un CDI.

Date de prise de fonction : novembre 2023.

Attributions :

Sous la responsabilité de la Directrice du Bureau National (DBN), le Chef Service Administratif et Financier (CSAF) a pour mission d’assurer une gestion optimale et transparente des ressources financières, humaines et matérielles de l’institution avec pour principales attributions :

• Assurer la gestion financière de l’institution Coordonner et contrôler les activités financières
• Elaborer les prévisions et la budgétisation et gérer les finances et les autres ressources de l’institution
• Assurer l’exécution financière du budget
• Coordonner et superviser la comptabilité, la gestion des fonds ainsi que la trésorerie
• Planifier, suivre et contrôler le flux de trésorerie en temps réel (Produire toutes les informations nécessaires à la prise de décision afin d’assurer un bon fonctionnement de la trésorerie)
• Etablir dans les délais les documents et états financiers périodiques
• Traiter avec les partenaires techniques et financiers et les institutions financières
• Superviser les déclarations comptables et fiscales
• Assurer l’archivage des documents comptables et financiers.
• Suivre les contrats de prestation de service
• Organiser et gérer les missions du personnel et les réunions d’Inades-Formation Togo.
• Assurer la gestion administrative du personnel
• Veiller à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines ;
• Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail ;
• Assurer l’organisation de l’embauche du personnel ;
• Préparer à temps les versements des retenues sur salaires, les cotisations de sécurités sociales et de pension ;
• Assurer la gestion des dossiers du personnel ;
• Traiter régulièrement la paie et les prêts du personnel ;
• Assurer le suivi des dossiers du personnel ;
• Organiser les réunions du personnel et veiller à la parution des comptes rendus ;
• Participer au renforcement de capacité du personnel.
• Assurer la gestion du patrimoine, des biens et matériels
• Organiser la logistique liée à la formation et à l’appui accompagnement sur le terrain suivant la programmation des activités ;
• Suivre l’utilisation du matériel roulant conformément au planning des activités ;
• Veiller à l’entretien régulier des biens meubles et immeubles d’Inades-Formation Togo ;
• Suivre les contrats de bail et veiller à leur renouvellement ou actualisation.
• Organiser la gestion des stocks des matériels et documents pédagogiques
• Assurer l’approvisionnement et le suivi de la consommation des fournitures et matériels de bureau ;
• Assurer l’acquisition des équipements et matériels ;
• Suivre les contrats de maintenance, d’assurance et autres fournitures de services extérieurs.
• Participer à la recherche de financement du Bureau National
• Participer à l’élaboration des projets de financement découlant des programmes et autres projets spécifiques ;
• Assurer le suivi des projets de financement mis en œuvre par Inades-Formation Togo.
• Participer à l’organisation et au fonctionnement du Bureau National
• Participer à la communication interne et externe du Bureau National
• Participer à l’animation de la vie associative Réalisation, au besoin, toute autre responsabilité déléguée.

PROFIL RECHERCHE

Peut postuler, toute personne de sexe féminin ou masculin, répondant aux critères ci-dessous :

• être âgé de 30 à 45 ans ; être de nationalité togolaise ;
• avoir un niveau d’étude BAC + 5 en audit, contrôle de gestion, finance, gestion, Comptabilité Contrôle Audit ou autres diplômes équivalents ;
• avoir une expérience professionnelle d’au moins huit (08) ans avec deux (2) ans à un poste de responsabilité ayant impliqué le management d’équipe dans la gestion comptable, l’environnement financier et la gestion des projets ;
• avoir une forte capacité en recherche de financements (identification des opportunités et négociation) ;
• avoir une expérience dans la formation des adultes, l’animation de groupes et la modération des ateliers ;
• avoir une expérience de travail dans le monde des ONG et/ou Associations ;
• avoir une bonne maîtrise de la production des états financiers suivant le SYSCOHADA;
• Avoir une connaissance approfondie des concepts financiers ;
• Avoir des connaissances en fiscalité ;
• avoir une bonne capacité rédactionnelle et être concis dans ses interventions ;
• être d’une bonne moralité et d’intégrité ;
• Etre capable de travailler sous pression, être tenace, adaptable et pluridisciplinaire
• Avoir le sens de l’organisation et la capacité d’analyser divers dossiers, être rigoureux et pragmatique.
• avoir des aptitudes de travail en équipe et être disposé à voyager souvent à l’intérieur et hors du pays ;
• maîtriser les outils informatiques et le pack office, les logiciels de comptabilité (Sage Saari Comptabilité et Sage Paie, Compta 100) et de gestion et l’internet ;
• connaître les dispositions légales et réglementaires en vigueur au Togo ainsi que le droit fiscal et le droit des sociétés
• avoir des capacités managériales confirmées avoir le permis de conduire catégorie B.

NB : La maîtrise de l’anglais et la connaissance des procédures de quelques partenaires techniques et financiers sont des atouts.

Constitution du dossier de candidature

Le/la candidat (te) au poste doit fournir les pièces suivantes :

• une lettre de motivation ;
• un curriculum vitae de trois (3) pages au maximum avec trois (3) références ;
• une copie non légalisée de l’acte de naissance ;
• une copie non légalisée du certificat de nationalité ;
• une copie non légalisée des diplômes et attestations de formation ;
• une copie non légalisée des certificats/attestations d’emplois antérieurs ;
• une copie du permis de conduire cat B ;
• un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois.

Délai de dépôt des candidatures

Les dossiers de candidature doivent parvenir par mail aux deux adresses suivantes : inadesformation.togo@inadesfo.net et ismailam.affo@inadesfo.net au plus tard le 21 septembre 2023 à 17h30.

NB : Inades-Formation Togo se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis de recrutement.